Prozesse, die funktionieren
Mehr Zeit fürs Wesentliche
Viele Abläufe funktionieren, aber nur mit viel Handarbeit:
Offerten werden in Word oder Excel zusammengesucht
Anmeldungen kommen per Mail und werden von Hand gezählt und bestätigt
Kundendaten und Lizenzen liegen an mehreren Orten
Der Aussendienst ruft im Büro an, weil unterwegs Infos fehlen
Wir vereinfachen solche Abläufe und setzen sie als Software nach Mass um, für eure Kund:innen, euren Aussendienst und euer Team. Weil wir im Zusammenspiel mit KI entwickeln, lohnt sich das heute auch dort, wo es früher zu aufwendig gewesen wäre.
Lösungen nach Mass
Jeder Ablauf ist anders. Darum bauen wir keine Standardsoftware, sondern Lösungen, die genau zu euren Prozessen passen. Ob eine einzelne Anwendung oder mehrere Systeme, die zusammenspielen: Konzeption, Design und Entwicklung kommen bei uns aus einer Hand, und wir begleiten eure Lösung auch nach dem Go-live.
Die folgenden Bereiche zeigen, wo wir Abläufe bereits vereinfacht haben, meist mit Referenzen aus der Praxis.
Konfiguratoren & Offerten
Eure Kund:innen und euer Verkaufsteam stellen Produkte selber zusammen: Varianten auswählen, Optionen erfassen, passende Produkte finden. Am Ende steht eine vollständige Anfrage oder Offerte statt einer Mail mit vielen offenen Fragen.
Der Konfigurator funktioniert im Onlineshop genauso wie im Verkaufsgespräch, auch unterwegs auf dem Tablet. So hat der Aussendienst alle Varianten dabei und muss nicht erst im Büro nachfragen.
Anmelde- & Buchungsplattformen
Teilnehmende sehen freie Plätze oder Zeitslots live und melden sich direkt online an. Bestätigungen und Benachrichtigungen gehen automatisch raus, im Admin-Bereich erfasst ihr Termine, behaltet die Anmeldungen im Blick und exportiert Listen.
Bei Kinokultur zählt die Plattform Schüler:innen und Begleitpersonen zusammen und meldet sich, sobald eine Vorstellung genügend Anmeldungen hat. Bei IBLive sehen Lehrpersonen die freien Zeitslots an den Industriestandorten, und das Sekretariat wird bei jeder Anmeldung automatisch informiert.
Für den Emmentaler AOP Tag melden sich Teams online zum Käserollen an. Emmentaler verwaltet sie in einem eigenen Admin-Bereich, und während des Events aktualisiert sich die Rangliste automatisch.
Bei Kambly erstellt das Team neue Events aus Vorlagen, die Kundschaft meldet sich direkt über die Website an, und die Anmeldungen werden online verwaltet.
Referenzen: Kinokultur, IBLive, Emmentaler AOP Tag, Kambly Eventtool
Kunden- & Lizenzportale
Lizenzen, Zugänge und Kundendaten an einem Ort. Eure Kund:innen loggen sich ein, sehen ihre Lizenzen und deren Historie, erstellen Codes selber und kaufen bei Bedarf nach. Euer Team verwaltet alles in einem Backend.
Bei Leseschlau haben wir ein fast zehn Jahre altes Lizenzsystem so neu gebaut: von starren Paketen zu flexiblen Einzellizenzen, mit einer Datenmigration im laufenden Betrieb.
Im Emmentaler-Shop bestellen die Mitglieder Werbe- und Käsereimaterial, Bestellungen, Lagerbestände und Rabattcodes laufen über einen eigenen Admin-Bereich. Auf der Plattform ShopIN Solothurn pflegen die teilnehmenden Geschäfte ihre Angaben selber.
Referenzen: Leseschlau, Emmentaler AOP Onlineshop, ShopIN Solothurn
Daten- & Wissensplattformen
Informationen über Organisationen, Produkte oder Angebote zentral sammeln und mit durchdachten Filtern schnell auffindbar machen, intern für euer Team oder öffentlich für eure Zielgruppe.
Die Artemis Database bündelt zum Beispiel die Akteure im Bereich Women’s Healthcare, damit Investoren und Partner rasch die passenden Organisationen finden.
Svizra27 zeigt ein filterbares Mitgliederverzeichnis, dessen Listen automatisch als PDF erzeugt werden. ShopIN Solothurn bündelt die lokalen Geschäfte und ihre Angebote an einem Ort.
Referenzen: Artemis Health, Swiss Healthcare Startups, Svizra27, ShopIN Solothurn
Admin-Bereiche & Schnittstellen
Admin-Bereiche und Intranets, in denen euer Team Informationen und Abläufe an einem Ort findet, und Schnittstellen, damit Daten nicht doppelt gepflegt werden müssen.
Bei Kambly teilen Website, Onlineshop und Eventtool Informationen wie Inhaltsstoffe über eine Schnittstelle. Montech verwaltet den Schweizer und den US-Shop in einem gemeinsamen Admin-Bereich mit CRM-Anbindung. Bei der Genossenschaft Baseltor pflegt jeder Betrieb seine Website selber, News und Events werden zentral verteilt. Bei zkip läuft der ganze Ablauf von der Bestellung am Smartphone über den Bon-Druck bis zur Abrechnung über eine Plattform, die jeder Betrieb selber konfiguriert. Und für die Zentralbibliothek Solothurn entstand neben der Website ein Intranet.
Referenzen: Kambly Website, Montech, Genossenschaft Baseltor, zkip, Zentralbibliothek Solothurn
Eure Daten im KI-Assistenten
Viele Teams nutzen bereits ChatGPT, Claude oder Copilot, aber die KI kennt eure eigenen Daten nicht. Wir verbinden sie sicher mit euren Systemen: Euer Team fragt im Chat nach freien Kapazitäten, offenen Rechnungen oder dem passenden Angebot, und die Antwort kommt direkt aus eurer Software, statt aus mehreren Tools zusammengesucht.
Für bekannte Tools gibt es solche Anbindungen teilweise schon fertig. Wir entwickeln sie dort, wo es keine gibt: für Branchensoftware, eigene Datenbanken oder über Jahre gewachsene Lösungen, abgestimmt auf eure Systeme und darauf, wer worauf Zugriff haben soll.
Das funktioniert auch in die andere Richtung: Können die KI-Assistenten eurer Kund:innen euer Angebot direkt durchsuchen und vergleichen, werdet ihr dort gefunden, wo heute immer öfter gesucht wird.
Wir starten meist lesend und mit wenigen Systemen und bauen Schritt für Schritt aus. Bei uns selber laufen Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Finanzkennzahlen bereits über Konnektoren, die wir selbst entwickelt haben.
Lösungen, die täglich genutzt werden
Vom Workshop zum Prototyp
Dank KI-Unterstützung seht ihr schon nach kurzer Zeit einen klickbaren Prototyp, der sich wie die fertige Lösung anfühlt. Entscheidungen fallen am Prototyp statt in langen Sitzungen.
Verstehen: Im Workshop finden wir heraus, wo Zeit verloren geht
Prototyp: Schnell entsteht eine klickbare Version eurer Abläufe
Schärfen: Ihr probiert sie mit euren Nutzer:innen aus, wir passen an, bis alles sitzt
Umsetzen: Erst dann bauen wir die Software sauber und sicher für den Alltag
Begleiten: Nach dem Go-live entwickeln wir sie mit euch weiter
Die KI ersetzt dabei nicht unsere Erfahrung, sie verstärkt sie: Wir stellen die richtigen Fragen und prüfen jedes Ergebnis selber.
Software, die man gerne nutzt
Zeit spart eine Lösung nur, wenn sie auch genutzt wird. Ist sie umständlich, landen die Daten schnell wieder in Excel. Darum arbeiten UX-Design und Development bei uns im selben Team und gestalten jede Maske für die Leute, die täglich damit arbeiten, im Büro, im Aussendienst oder beim Kunden.
Eure Lösung passt zu eurer Marke und funktioniert auf Desktop, Tablet und Smartphone.
Und eure Website?
Auch Websites und Onlineshops gestalten und entwickeln wir mit derselben Sorgfalt in Design und Technik. Bei Bedarf verbinden wir sie direkt mit eurer Software, damit alles zusammenspielt.
Gut zu wissen
Lohnt sich eigene Software statt einer Standardlösung?
Wenn euer Ablauf speziell ist, die Standardlösung viele Umwege braucht oder Daten von Hand zwischen Systemen hin- und hergeschoben werden: dann ja. Gerne schauen wir das gemeinsam an.
Für wen lohnt sich Software nach Mass?
Für Unternehmen und Organisationen jeder Grösse, deren Abläufe nicht in eine Standardlösung passen, etwa aus Industrie, Bildung, Gesundheit, Food, Dienstleistungen oder Kultur. Am besten schauen wir euren Ablauf gemeinsam an.
Was kostet eine massgeschneiderte Lösung?
Das hängt davon ab, wie umfangreich euer Ablauf ist. Darum nennen wir Preise auf Anfrage: Wir schauen uns euren Prozess an, und meist starten wir mit einer Analyse und einem Prototyp. Danach können wir Aufwand und Kosten verlässlich einschätzen.
Wie lange dauert es bis zum ersten Prototyp?
Dank KI-Unterstützung deutlich weniger lang als früher. Wie schnell genau, hängt vom Umfang eures Ablaufs ab. Der Prototyp ist klickbar und zeigt eure echten Abläufe, damit ihr ihn direkt ausprobieren könnt.
Ist der Prototyp schon die fertige Software?
Nein. Der Prototyp zeigt, wie die Lösung funktioniert und aussieht, damit wir gemeinsam die richtigen Entscheidungen treffen. Die finale Umsetzung bauen wir danach sauber, sicher und wartbar für den produktiven Einsatz.
Warum ist Design auch bei interner Software wichtig?
Weil sich euer Team mit einem klaren Aufbau und einer einfachen Bedienung schnell zurechtfindet. Nur so wird eine Lösung im Alltag auch wirklich genutzt.
Was bringt die KI-Unterstützung konkret?
Wir sind in der Entwicklung schneller und können euch früher etwas zeigen. Auf Wunsch bauen wir KI-Funktionen direkt in eure Software ein, wo sie euch wirklich Arbeit abnehmen, oder verbinden eure Systeme mit den KI-Assistenten, die euer Team bereits nutzt.
Was ist der Unterschied zu Vibe Coding?
Beim Vibe Coding beschreibt man einer KI, was eine Anwendung können soll, und übernimmt den Code oft ungeprüft. Für erste Ideen und Prototypen ist das ideal. Auch wir arbeiten mit KI, aber erfahrene Entwickler:innen planen die Architektur, prüfen jedes Ergebnis und kümmern sich um Sicherheit, Datenschutz und Betrieb. Mehr zum Unterschied zum Vibe Coding.
Was passiert mit unseren Daten?
Das klären wir zu Beginn gemeinsam mit euch: wo eure Daten gespeichert werden, wer worauf Zugriff hat und ob und wie KI-Dienste zum Einsatz kommen. So entsteht eine Lösung, die zu euren Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit passt.
Können bestehende Systeme angebunden werden?
Ja. Wir verbinden eure Software mit bestehenden Systemen wie eurem CRM oder Onlineshop, damit Daten nicht doppelt erfasst werden müssen, und auf Wunsch auch mit KI-Assistenten wie ChatGPT oder Claude. Welche Anbindungen bei euch sinnvoll sind, klären wir in der Analyse gemeinsam.
Können wir ChatGPT, Claude oder Copilot mit unseren eigenen Daten nutzen?
Ja. Wir bauen eine sichere Verbindung zwischen euren Systemen und dem KI-Assistenten, den euer Team bereits nutzt. Meist starten wir lesend und mit wenigen Systemen. Wo eure Daten liegen und wer worauf Zugriff hat, legen wir gemeinsam mit euch fest.
Zeit für einfachere
Abläufe